Аудит охраны труда на предприятии — это детальная оценка всех процессов, связанных с безопасностью сотрудников. Он включает анализ локальной документации, оценку условий труда, проверку соблюдения инструктажей, обучение работников и работу ответственных лиц.
Такой аудит позволяет определить, насколько эффективно выстроена система охраны труда, соответствуют ли процессы требованиям законодательства и какие корректировки необходимо внести.
Аудит системы охраны труда на предприятии включает не только проверку документов, но и оценку реального функционирования всех механизмов безопасности: регламентов, инструктажей, контроля рисков, расследования несчастных случаев, действий специалистов по охране труда.

Регулярное проведение аудита охраны труда — это не формальность, а важная часть профилактики травм, несчастных случаев и ошибок в документах.
Аудит помогает:

• выявить нарушения до прихода контролирующих органов;
• снизить производственные и юридические риски;
• улучшить корпоративную культуру безопасности;
• убедиться в корректности всех записей и журналов;
• обеспечить соответствие требованиям трудового законодательства, ГОСТ, СанПиН и отраслевых стандартов.

Для работодателя это гарантия того, что система организации охраны труда работает эффективно и обеспечивает защиту работников.

Аудит документации по охране труда — важнейшая часть проверки. Наличие и корректность документов определяет юридическую защищённость работодателя в случае проверки или расследования инцидентов.
В рамках аудита документов по охране труда проверяются:

• положения и регламенты по ОТ;
• инструкции по охране труда для работников всех профессий;
• журналы вводных и повторных инструктажей;
• программы обучения безопасным методам труда;
• приказы о назначении ответственных;
• документы по специальной оценке условий труда (СОУТ);
• протоколы обучения и проверки знаний сотрудников;
• журналы учёта СИЗ;
• акты расследования несчастных случаев;
• должностные инструкции специалистов по ОТ.

Аудит документации по охране труда позволяет выявить устаревшие, отсутствующие или неправильно оформленные документы.

Отдельным направлением является аудит специалиста по охране труда. Он включает:

• проверку компетенций специалиста;
• оценку правильности ведения журналов и актов;
• анализ своевременности инструктажей;
• проверку корректности расследования несчастных случаев;
• оценку полноты и актуальности документации, находящейся в его ведении.

Такой аудит помогает работодателю понять, насколько эффективно выполняются обязанности по охране труда и требуется ли дополнительное обучение или перераспределение функций.

Аудит охраны труда и безопасности позволяет комплексно оценить риски, связанные с эксплуатацией оборудования, поведением сотрудников, несоблюдением инструкций и неправильным оформлением документов.
При аудите оцениваются:

• опасные и вредные производственные факторы;
• механические и электрические риски;
• обеспечение работников средствами защиты;
• готовность персонала к аварийным ситуациям;
• соблюдение требований пожарной безопасности.

Проведение аудита охраны труда включает несколько этапов:
1. Предварительный анализ
Эксперты запрашивают информацию об организации: численность, виды работ, наличие опасных факторов, действующую документацию.
2. Проверка документов
Анализируются локальные нормативные акты, журналы, инструкции и отчётность.
3. Осмотр рабочих мест
Выезд специалистов на объект для оценки условий и соблюдения требований безопасности.
4. Проверка обучения и инструктажей
Сверяется своевременность прохождения инструктажей и наличия протоколов проверки знаний.
5. Оценка действий специалиста по охране труда
Проверяется качество ведения документации и работы ответственных.
6. Формирование отчёта
Готовится детальный документ с выявленными нарушениями и рекомендациями.
7. Разработка плана мероприятий
По итогам проверки составляется список действий, необходимых для исправления ошибок.

Не реже одного раза в год, а также перед проверками контролирующих органов.

Анализ документов, рабочих мест, систем обучения, инструкций, управления рисками и работы специалиста.